U Radio Suncobranu razgovarali smo sa Jelenom Šćekić sekretarkom Sekretarijata za lokalnu upravu, koji je i najveći sekretarijat u Opštini Tivat.
Ovaj sekretarijat ima najveći broj zaposlenih službenika, ukupno 26 ljudi, u sekretarijatu se obrazuje jedna unutrašnja organizaciona jedinica i to je Odjeljenje za upravljanje ljudskim resursima. U sekretarijatu se obavljaju poslovi starješine i pomoćnika starješina organa, poslovi mjesnih zajednica, poslovi pisarnice, matičarstva, arhive, poslovi portira, poslovi domara, poslovi vozača, održavanja higijene i poslovi koji se odnose na informatičku podršku.
,,Često kažem da je Sekretarijat za lokalnu upravu domaćin u Opštini, za sve građane. To je ulaz u sve organe Opštine Tivat, prije svega preko pisarnice“, rekla je sekretarka Šćekić.
Rad sa strankama na pisarnici i arhivu je u vremenskom periodu od 8 do 11 sati, nakon toga od 11:30 do 13, odnosno srijedom do 14 časova.
,,Rad pisarnice i arhiva podrazumijeva poslove pisarnice i arhive za potrebe organa službe, potrebe građana, prijema i dostave pošte, vođenje djelovodnika i upisnika upravnih predmeta, zatim poslovi čuvanja arhivskog materijala u propisanim rokovima, propisi izlučivanja bezvrijednog registratarskog materijala, poslovi sprovođenja postupka zaključenja braka, vođenje matičnog registra vjenčanih, izdavanje izvoda i uvjerenja, ovjeru prepisa rukopisa i potpisa, izdavanje radnih i volonterskih knjižica. Ono što je posebno bitno za naše sugrađane i što ih sve na naravno najviše zanima jeste da su isti, shodno zakonu o administrativnim taksama, oslobođeni obaveze plaćanja takse za ovjeru medicinske, odnosno dokumentacije za potrebe školovanja. Redovno izdajemo i radne knjižice, ovjeravamo ugovore o stanovanju, saglasnosti za putovanja djece u inostranstvo itd. Što se tiče cijena za ovjeru kopija 2 eura po listu, a za ovjeru potpisa 3 eura po potpisu.“
Kroz nacrt budžeta Sekretarijat za lokalnu upravu planiraće sredstva za digitalizaciju pisarnice što bi olakšalo i komunikaciju sa građanima.
Nakon stupanja na družnost sredinom jula sekretarka Šćekić je organizovala sastanak sa aktualnim predsjednicima mjesnih zajednica u opštini Tivat, gdje su za sada aktivne četiri mjesne zajednice Lepetane, Krašići, Gradiošnica i Krtoli.
,,Na prvom inicijalnom sastanku, ja sam zaista bila zadovoljna, mladi i agilni ljudi su na čelu mjesnih zajednica i to mi je jako bitno zato što vidim da su oni zaista željni rada, voljni da rade i da su vrlo vezani za svoja područja sa kojih dolaze. Svima im je stalo da na neki način poboljšaju život građanima i vidim da su svakodnevnoj komunikaciji s građanima. Upravo ovi zahtjevi koji će biti iznešeni na predstojećim sastancima zapravo izlaze iz dogovora i svakodnevnih kontakata sa građanima, jer oni najbolje poznaju svoje sugrađane, iz kontakta i svakodnevnog razgovora sa njima znaju zapravo što su im prioriteti i šta je to što je, najpotrebnije za bolji i kvalitetniji život na tim područjima. Sva četiri aktualna predsjednika su se odazvala pozivu. To je bio lijepi, konstruktivan sastanak na kome smo dogovorili dalje korake. Mjesne zajednice su veoma važne karike svake opštine, pa i opštine Tivat. Opština Tivat će se kao institucija truditi da ima dobru saradnju sa aktualnim predsjednicima mjesnih zajednica, samim tim i sa građanima. Na taj način ćemo olakšati i poboljšati uslove života svakom građaninu na tim dijelovima opštine.“
U narednom periodu slijede sastanci Sekretarijata za lokalnu upravu sa predstavnicima mjesnih zajednica:
,,Prvi je u centru Krašića u njihovoj zgradi, gdje će predsjednik opštine Tivat, zajedno sa svojim saradnicima i direktorima preduzeća biti gost, a domaćin će biti aktualna predsjednica Mjesne zajednice Krašići Ivona Petrović i članovi savjeta. U susret nacrtu budžeta pričaćemo o tome šta je potrebno ljudima sa područja ove mjesne zajednice. Ivona je bila vrlo agilna, već nam je poslala, zahtjeve kojima oni teže. Mi smo ovih dana to razmatrali kako bi se blagovremeno spremili za taj sastanak. Nakon toga slijedi posjeta Krtolima, onda Lepetanima i na kraju Gradiošnici.“
Uskoro se očekuje razdvajanje nekih postojećih mjesnih zajednica u našoj opštini:
,,Trenutno je aktualno, razdvajanje, odnosno proces razdvajanja jedne mjesne zajednice, to je Lastva – Seljanovo, oni su bili vrlo agilni i odmah se formirao tzv. inicijativni odbor, sa predsjednikom inicijativnog odbora na čelu sa gospodinom Marjanom Ribica. Oni su shodno Odluci o mjesnim zajednicama pokupili oko 150 potpisa. To smo proslijedili na uvid predsjedniku Skupštine. Zatim smo se shodno Odluci obratili nadležnom direktoratu, koji će nam odgovoriti koliki je broj ljudi na toj mjesnoj zajednici sa biračkim pravom. Kad se sve to završi, ponovo se obraćamo reseornom ministarstvu koji sve to potvrđuje. Nakon toga idemo na zbor građana gdje je prisutno tri posto ukupnog broja stanovništva i na tom broju prostom većinom, donosi se odluka o razdvajanju koja se kasnije opet shodno odluci verifikuje na samoj sjednici Skupštine. Nakon toga ide osnivanje dvije nove mjesne zajednice, to je Gornja Lastva i Donja Lastava, kao jedna mjesna zajednica i druga mjesna zajednica Seljanovo. Još komplikovaniji i opširniji posao očekuje nas kad je u pitanju Mjesna zajednica Centar. Ovih dana treba da se vidim i sa predsjednikom Mjesne zajednice Centar, Radovanom Novakovićem, njemu je istekao mandat, ali će njegovo iskustvo meni koristiti i mi ćemo da dogovorimo na koji način će se izvršiti razdvajanje te mjesne zajednice. Plan je da to budu tri nove mjesne zajednice Centar, Kalimanj i Župa“, objasnila je Šćekić.
Predsjednik i članovi savjeta, odnosno organi mjesne zajednice biraju se na zboru građana, koji se organizuje tim povodom. Sekretarijat za lokalnu upravu je tehnička i pravna podrška, koji vodi zborove, aktivno učestvuje i pomaže sve što je potrebno tada u izboru, a kasnije i predsjednicima Mjesnih zajednica u njihovom radu.
U nadležnosti Sekretarijata za lokalnu upravu jeste i Sistem 48 sati. Platforma koja je počela sa svojim radom 2016. godine i od tada do danas, nije poboljšana ni u kakvom smislu, kaže Šćekić.
,,Sa našim sugrađaninom Ivanom Pajovićem smo imali više puta jako dobre i konstruktivne višesatne sastanke, dogovorili smo neku novu platformu Sistema 48. Sve to radimo samo sa jednim ciljem, da građanin kao krajnji korisnik bude zadovoljan.“
Nažalost kada je riječ o ovom sistemu građani su često nezadovoljni realizacijom prijavljenog problema, te će ovaj sekretarijat u nerdnom periodu izmjeniti platformu kako bi u konačnici građani bili zadovoljni.
„Kad je sistem 48 u pitanju građanin prijavi neko kršenje komunalnog reda ili neku nepravilnost na terenu, onda se preduzeće ili neki organ lokalne uprave oglasi nadležnim i to se tretira kao uspješno realizovana i završena prijava, što nema veze sa istinom i građanin je sa pravom nezadovoljan. Do sada smo u sistemu 48 imali samo involviran Sekretarijat za inspekcijski i komunalni nazor, što se tiče opštine i preduzeća, međutim, sada je intencija da uključujemo i druge sekretarijate, tu će biti vrlo bitan Sekretarijat za urbanizam, Sekretarijat za privredu, novo formiran Sekretarijat za komunalno stambene poslove i preduzeća i involviran Sekretarijat za inspekcijski i komunalni nadzor. Funkcionisaće tako što administrator u sklopu Sekretarijata za lokalnu upravu prima sve primjedbe, odnosno prijave građana i on ih razlučuje na nadležne organe. U koliko se desi da neko od tih organa nije nadležan, on će imati mogućnost da to prebaci na onog ko je nadležan. Građanin sve vrijeme što je veoma bitno, vidi prijavu koja je otvorena i prati njen put. Prijava će biti završena kako bi građani kao krajnji korisnik bio zadovoljan tek kada je nadležni organ riješi i objasni pismeno šta je urađeno, kao dokaz ćemo imati fotografiju prije i poslije. Na taj način ćemo osavremeniti sistem koji je poznat svakom građaninu Tivta sve sa jednim ciljem da krajnji korisnik građanin bude zadovoljan“, objasnila je ona.
U nadležnosti najvećeg sekretarijata u Opštini Tivat je i izdavanje Multimedijalne sale i ostalih sala za sastanke:
„Shodno Odluci o uslovima načinu korištenja sale od strane trećih lica, određuju se uslovi i način korištenja sale u poslovnoj zgradi opštine Tivat. Riječ je o Multimedijalnoj sali, sali za sastanke jedan i dva i sali za obuke, koje se iznajmljuje od strane trećih lica, pravnih ili fizičkih, a od čega zavisi visina zakupa. Sale se mogu koristiti za održavanje seminara, promocija, prezentacija, radionica, okruglih stolova, obuka sastanaka. Korisnici za korištenje sale plaćaju zakup, a za korištenje Multimedijalne sale u trajanju do četiri sata dnevno, iznos zakupa je 242 eura. Za korištenje preko četiri sata dnevno iznos zakupa je 363 eura, za korištenje sala za sastanke jedan i dva, sale za obuku u trajanju do četiri sata dnevno, iznos zakupa je 217.80 eura, a za korištenje preko četiri sata dnevno, iznos zakupa je 326.70 eura. U slučaju održavanja događaja u oblasti prosvjete, nauke, kulture, sporta ili drugih oblasti od posebnog značaja za Tivat i građane, odnosno Crnu Goru, predsjednik Opštine, može posebnim zaključkom korisnika osloboditi od plaćanja zakupa, što se određuje kao sponzorstvo Opštine Tivat. U najčešćim slučajevima sale koristi NVO sektor, sportske organizacije, poslenici kulturne riječi u našem gradu za kulturne sadržaje“, rekla je sekretarka za lokalnu upravu Jelena Šćekić.
