Sekretarijat za lokalnu upravu Opštine Tivat obuhvata širok spektar aktivnosti od značaja za građane, uključujući rad građanskog biroa, prijem pošte, IT sektor, praćenje rada mjesnih zajednica te zaštitu imovine lokalne uprave.
Sekretarka Jelena Šćekić ističe da je građanima posebno interesantan rad pisarnice, s naglaskom na cijene ovjera dokumenata i kopija originala, dok je ovjera diploma i dokumenata vezanih za obrazovanje besplatna.
Sekretarijat je u prethodnim mjesecima posvetio pažnju ažuriranju Sistema 48, koji je u upotrebi od 2016. godine. Unapređenja su usmjerena na poboljšanje uslova prilikom prijave komunalnih problema. Šćekić najavljuje da će novi sistem biti operativan u narednih petnaestak dana, pružajući građanima bolje mogućnosti praćenja statusa njihovih prijava.
Promjene u sistemu stavljaju građane u fokus, osiguravajući transparentnost i tačnost informacija o statusu prijava. Prijave koje nisu u nadležnosti opštine, već državnih organa, biće evidentirane, ali će građani će imati uvid o njihovom proslijeđivanju nadležnim državnim organima i inspekcijama inspekcijama.
„Ukoliko se radi o divljoj gradnji imaćemo urbanističko građevinsku inspekciju. I sa nivoa lokalne uprave će se vidjeti da je prijava završena, ali će i takođe biti vidno da je ona proslijeđena na neku od tih adresa. Samim tim imaćemo podatke na kraju mjeseca i o tome redovno obavještavati putem Radio Tivta i naše PR službe. Biće istaknuto štaje to što je preneseno u nadležnost republičkih organa i što se konstantno ne rješava i zašto se ne rješava“.
Sekretarijat takođe pruža podršku radu mjesnih zajednica, a sastanci s rukovodstvima MZ Lepetane, Gradiošnica, Krašići i Radovići omogućili su upoznavanje sa problemima sa kojima se susreću žitelji tih dijelova opštine, ali i rješavanju infrastrukturnih problema.
Šečkić je navela da je na incijativu MZ Lastva-Seljanovo došlo do razdvajanja te mjesne zajednice na dva dijela. Nakon donošenja skupštinske odluke uslijediče izbor rukovodstva i davanje naziva. Najavljena je i podjela MZ centar na tri dijela, a u cilju prilagođavanja rastućem broju stanovnika. Ta mjesna zajednica nema predsjednika, ali se očekuje de se formira Inicijativni odbor koji će u narednom periodu inicirati zbor kako bi se u skladu sa zakonom regulisalo stanje i u tom dijelu grada.
U tom slučaju Tivat će dobiti još pet novih mjesnih zajednica pa će ih, uz postojeće četiri biti devet.
Što se tiče zgrade stare opštine, Sekretarijat je započeo uređenje prostora koji godinama nije obnovljan i sređivan. Sadašnji radovi obuhvataju kancelarijske prostore, rasvjetu i čišćenje klima uređaja, dok se, zavisno od budžeta sa kojim raspolaže Sekretarijat, planira i kompletno krečenje unutrašnjosti zgrade.
Sekretarijat nudi mogućnost korišćenja Multimedijalne sale trećim licima, uz precizno definisane uslove. Dostupne su i dvije sale za sastanke, a zainteresovani se mogu obratiti Sekretarijatu za organizaciju.
U skladu s navedenim aktivnostima, Sekretarijat nastavlja s jačanjem infrastrukture i podrškom lokalnoj zajednici, uvodeći inovacije za bolje usluge građanima.
